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关于2019届专科毕业生学籍信息及图像照片校对的通知

来源:作者:教务处发布时间:2018年04月13日 浏览次数: [字体: ] [收藏] [打印文章]

  各教学单位:
  2019届专科毕业生学历电子图像采集工作已于上学期拍摄结束,根据省教育厅要求,每位毕业生必须上网完成学籍信息及图像照片校对工作,确保毕业生学历信息完整无误。现将有关事项通知如下:
  一、请通知各班于4月12-18日到教务处领取2019届普通毕业生纸质照片,并于4月底前组织完成2019届普通毕业生网上学籍信息及图像照片校对工作。
  二、各教学单位收到教务处发出的《2019届专科毕业生学籍信息及图像照片校对确认表》后,及时打印发放至2016级各教学班。
  三、各教学单位组织毕业班学生及时进行网上学籍信息及图像照片校对。学生根据网上校对结果在《2019届专科毕业生学籍信息及图像照片校对确认表》上签字(注:该表中学生信息即为学生网上学籍信息)。
  四、毕业生学历信息一旦注册后将无法进行修改,为了保证毕业生学历电子注册信息的准确性,务必要求学生本人亲自核对。
  五、网上操作流程:
  1、进入“中国高等教育学生信息网(学信网)”,如图(<http://www.chsi.com.cn>):

  2、点击“图像校对”,进入下图后“登录学信档案”

  3、输入自己绑定的手机帐号和密码“登录”。如下图


  
  4、进入个人学籍档案,点击“毕业证书图像校对”可以看到个人信息、图片等。如下图:

  5、学籍信息和照片核实无误,请点“正确”进入下图“学历照片完全正确”点“确定”。

  6、对学历照片进行评价。

  7、完成以下“普通高校校园学习状况调查”

  六、网上学籍信息及图像照片校对时,遇到图像采集信息或学籍信息有误等问题及处理办法:
  1.学生登录学信档案后,系统提示:找不到该学籍。
  问题原因:学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。
  处理办法:学生可根据《2019届专科毕业生学籍信息及图像照片校对确认表》中的学籍信息,核对结果后作如下处理:
  ①若学籍信息不正确,属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误,请使用正确的身份信息重新注册学信账号。
  ②若学生在注册学信网后,更改了姓名或身份证信息而未报教务处备案处理,请学生到教务处打印填写《qy886千亿国际学生学籍信息变更申请表》,并提供相关证明材料(身份证复印件及户口本复印件),由教务处在平台上修改并报省级管理部门审核。
  2.学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息。
  问题原因:图像采集的信息如学校、姓名、身份证号与学籍信息不一致或者学生没有参加电子图像采集。
  至今未进行图像采集的学生必须于2018年4月15以前联系教务处石老师进行处理;
  3、学信网上的照片不是自己本人。
  问题原因:学生在采集时排队位置与签名序号错乱。
  处理办法:在网上确认“有误”后联系教务处石老师解决。
  七、各教学单位于4月30日前将系主任、辅导员签字盖章的《2019届专科毕业生学籍信息及图像照片校对确认表》交教务处石老师。联系电话:38025816
  重要提示: 学生是否上网查询了自己的学籍,学信网平台可直接记录到学生个人。如学生不予核对,由此产生的毕业证书信息错误,后果由学生本人自行负责。


  特此通知


  教务处
  2018年4月12日

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